Software voor studentenvastgoedStudentenvastgoed zonder septemberchaos.

Ja. In de contractenlijst selecteer je in één keer alle contracten van een residentie. Daarna voeg je een documentvereiste toe, voer je een flow uit, download je alle PDF's of zet je de registratie bij. Bestaande contracten lees je in vanuit hun PDF, ook veel tegelijk.

Met een rondvraag. Je stelt alle huidige huurders van een residentie één vraag, bijvoorbeeld of ze willen verlengen, met de huur voor volgend jaar erbij. Elke student antwoordt met één klik. Wie niet antwoordt, krijgt een herinnering. Jij ziet per contract wie blijft, wie vertrekt en wie eerst wil praten.

Vanuit de rondvraag. Bij elke student die ja zei, start je de verlenging met één klik. Het nieuwe contract staat al ingevuld, met de huur voor volgend jaar. Het betaalschema vult zichzelf aan. De student krijgt het contract om digitaal te tekenen.

Op de planning zie je per kamer wanneer ze vrijkomt en wie erin trekt. De plaatsbeschrijving doe je kamer per kamer op je gsm. De student tekent met een QR-code op de eigen gsm. Kan je er niet bij zijn, dan vult de student ze zelf in en keur jij goed.

Je voegt een documentvereiste toe aan alle contracten van een residentie tegelijk, zoals een inschrijvingsbewijs of een identiteitskaart. Als je wil, elk academiejaar opnieuw. Studenten laden het op in hun portaal en krijgen een herinnering tot het er is.

Per kamer leg je vast of de gemeente ze heft, en per student of die er gedomicilieerd is. Vraagt je gemeente een bewijs, dan vraagt Envimmo elk academiejaar een inschrijvingsbewijs, beursattest of bewijs van woonst op, op tijd voor de aanslag. Je ziet welke kamers nog geen bewijs hebben en welk bedrag daar openstaat. Moet de student de taks dragen, dan reken je ze door. Het bedrag staat al ingevuld en Envimmo volgt de betaling op zoals de huur.

Je ziet per student of de waarborg binnen is en waar hij staat. Bij vertrek gaat schade uit de plaatsbeschrijving mee in de eindafrekening, samen met openstaande huur en de waarborg. Voor de terugbetalingen maakt Envimmo een SEPA-bestand.

Elk contract krijgt een vaste gestructureerde mededeling. Eén klik op "Automatisch koppelen" zet elke betaling met de juiste mededeling op haar contract. Wie te laat is, krijgt een herinnering in de eigen taal. De indexaties van een maand keur je in één keer goed.

Via je eigen verhuurpagina. Kandidaten stellen bezoekmomenten voor en jij bevestigt met één klik. Een goedgekeurde kandidaat zet je om naar een contract, met de gegevens al ingevuld.

Ja. Werken aan de verwarming, een nieuw rekeningnummer of de regels voor de examenperiode stuur je in één bericht naar het hele gebouw. Elke student krijgt het in de eigen taal, en jij volgt de verzending per student.

Ja. Het portaal, de berichten en de herinneringen zijn er in het Nederlands, het Frans en het Engels. Een contract krijgt er een Franse of Engelse vertaling bij.

Ja. Elk kot is een eigen unit met een eigen contract, betaalschema en plaatsbeschrijving. Verhuur je een huis met gedeelde ruimtes, dan kan het ook met één contract voor meerdere kamers, met een bewoner per kamer.