Automatische opvolging voor verhuurdersOm 23:00 werkt Envimmo nog. Jouw regels lopen elke dag door.
Flows zijn regels die het werk doen dat elke maand terugkomt. Jij kiest wanneer ze starten, wat ze doen en welke weg ze nemen. Envimmo voert ze uit en houdt bij wat er gebeurde.
Op een vast moment of een vaste datum. Als huur te laat is. Of bij een gebeurtenis: contract verstuurd of getekend, waarborg binnen of niet, indexatie goedgekeurd. Jij kiest de aanleiding.
Start de flow
Op een vast moment
elke maand op de 1ste
Bij achterstal
na een aantal dagen
Bij een getekend contract
02
Wat moet er gebeuren?
Een mail met de gegevens van de huurder ingevuld, een taak voor iemand in je team, een melding, of even wachten tot een termijn verstreken is. Stap voor stap.
Welkomstmail aan de nieuwe huurder
Wacht 7 dagen
Taak: plaatsbeschrijving inplannen
03
En als het anders loopt?
Voorwaarden kiezen de weg: hoeveel dagen achterstand, hoeveel er nog openstaat, of de huurder getekend heeft, een e-mailadres heeft of documenten mist. Achteraf zie je wat elke flow deed.
Voorwaarden
Dagen achterstand
meer dan 15
Openstaand bedrag
meer dan 50%
Huurder heeft e-mailadres
nee
Document ontbreekt
ja
Probeer het zelf
Hoeveel dagen te laat? Kijk welke weg de flow neemt.
Een flow voor huur die te laat is. Verschuif het aantal dagen en zie welke stap vertrekt.
Flow · huur te laat2 dagen te laat
2
Wat erin zit
Starten op jouw momentOp een vast tijdstip, bij achterstal of bij een getekend contract.
Mails die zichzelf invullenNaam, pand, bedrag, vervaldag en betaallink van de huurder.
Taken en meldingenTaken voor het juiste team. Een melding op het contract.
WachtenTot een termijn verstreken is, en dan verder.
Voorwaarden en vertakkingenOp achterstal, bedrag, status, e-mailadres of ontbrekende documenten.
Eerst simulerenZie wat een flow zou doen voor je hem aanzet.
Alles bijgehoudenPer uitvoering wat er gebeurde, en per mail of hij vertrok.
Vragen die we vaak krijgen
Moet ik kunnen programmeren?
Nee. Je bouwt een flow door stappen en voorwaarden te kiezen. Er zijn voorbeelden om van te vertrekken, zoals een huurherinnering of een welkomstmail.
Kan ik een flow testen voor hij iets verstuurt?
Ja. Je simuleert eerst wat de flow zou doen, met je echte contracten, zonder dat er iets vertrekt.
Wat als een mail mislukt?
Je ziet per mail of hij vertrok of mislukte. Mislukte er een, dan start je de flow voor dat contract opnieuw.
