Huurcontracten opmaken en ondertekenenOm 14:05 zet jij de laatste handtekening. Het betaalschema staat er al.
Van sjabloon tot handtekening, op één plek. De gegevens van huurder, pand en vennootschap vullen zich in, met een Franse of Engelse vertaling als je huurder dat wil.
Kies een sjabloon voor woninghuur, studentenhuur of handelshuur. Huurder, pand, huur, lasten en vennootschap vullen zich in. Heeft je huurder liever Frans of Engels, dan download je er een vertaling bij.
Nieuw contractNederlands
Sjabloon
Woninghuur Vlaanderen
Huurder
Sarah El Amrani
Pand
Molenstraat 4, 3000 Leuven
Huur en lasten
€ 1.150 + € 90
14:00
Iedereen tekent digitaal.
Je huurders krijgen een mail en tekenen in hun portaal, op computer of gsm. Nog geen account? De uitnodiging maakt er een aan. Hebben alle huurders getekend, dan teken jij in Envimmo. Werd er toch op papier getekend, dan laad je de scan op en zet je het contract op getekend.
Handtekeningen2 van 3
SE
Sarah El Amrani
getekend
YB
Youssef Benali
medehuurder
getekend
DN
Dok Noord BV
jouw beurt
14:05
Getekend. De rest volgt vanzelf.
Zodra de laatste handtekening er staat, maakt Envimmo het betaalschema aan en legt hij de basisindex vast. Je huurder heeft zijn portaal al, want daar tekende hij.
Na ondertekeningvanzelf
Betaalschema: 12 termijnen
Basisindex vastgelegd
Contract in het portaal van je huurder
Probeer het zelf
Hetzelfde artikel, in drie talen.
Kies een huurder en een taal. De gegevens vullen zich in, de juridische tekst blijft dezelfde.
Artikel 3 en 4voorbeeldsjabloon
Een voorbeeld ter illustratie. Je werkt in Envimmo met je eigen, juridisch nagekeken sjablonen.
Wat erin zit
Sjablonen per type huurWoninghuur, studentenhuur, handelshuur en parking, met je eigen versies en aanpassingen.
Gegevens vullen zich inHuurders, pand, vennootschap, huur en lasten komen uit wat je al ingaf.
Nederlands, Frans en EngelsJe contract in het Nederlands, met een Franse of Engelse vertaling erbij om te downloaden.
Digitaal tekenenDoor huurders, medehuurders en verhuurder, met een overzicht van wie al tekende.
Op papier getekend? Ook goedLaad de scan op en zet het contract op getekend.
Bestaande contracten inlezenUpload de PDF. Envimmo leest de gegevens uit en jij controleert ze.
Verlengen, aanpassen, opzeggenVerlengen doe je vanuit het contract, met een voorstel voor de nieuwe einddatum. Een addendum maakt Envimmo zelf op. Een opzeg registreer je met een einddatum.
Documenten opvragenIdentiteitskaart, loonfiches of een betaalbewijs. Je huurder laadt ze op in zijn portaal en krijgt een herinnering.
Onroerende voorheffingBij handelshuur en parking per aanslagjaar doorgerekend aan de huurder.
Vragen die we vaak krijgen
Zijn de sjablonen juridisch in orde?
De sjablonen per type huur hebben alle gegevensvelden al op hun plaats. De juridische tekst is de jouwe: je vult je eigen nagekeken tekst in. Staat je contract in Word? Laad het op. Envimmo maakt er een sjabloon van en zet de velden klaar. Elke versie wordt bewaard, zodat je altijd weet welke tekst een huurder tekende.
Hoe werkt digitaal tekenen?
Je huurders krijgen een mail en tekenen in hun portaal, op computer of gsm. Je ziet wie al tekende en wie nog moet. Hebben alle huurders getekend, dan teken jij als laatste.
Kan ik bestaande contracten overzetten?
Ja. Laad het contract op als PDF. Envimmo leest de gegevens uit, zoals huurder, huur, looptijd en waarborg, en jij controleert ze voor je bevestigt. Heb je er veel, dan kan het in bulk.
Kan ik een lopend contract aanpassen?
Ja. Nieuwe huur of andere gegevens? Envimmo maakt het addendum op, in het Nederlands, Frans of Engels. Je huurders tekenen digitaal, jij als laatste. Het betaalschema volgt mee.
